OfficeAccess2007的五大注意事项
大家好,我是你们的小编,今天就来跟大家唠唠OfficeAccess2007的那些注意事项,帮大家避免踩坑,畅快使用!
一、分辨率不匹配?了解一下兼容模式
第一次打开Access2007,你可能被它的界面震惊到:咋这么小巧玲珑?别着急,这不是错觉,而是因为高分屏的
怎么办呢?别急,有个贴心小功能:兼容模式。
打开Access2007,找到“文件”选项卡,再点选“选项”,在“高级”选项中找到“显示”部分,勾选“使用兼容模式”,重启Access2007,你就会发现界面变得更大了!
二、数据类型大隐患,注意表格的限制
Access2007中有一个坑,就是数据类型限制。
比如说,你新建了一个文本型字段,本来计划存手机号的,结果数据长度限制只有255个字符,手机号码怎么存得下?
还有,日期型字段,虽然看着能存日期时间,但其实只能存日期,想要存时间,还需要新建一个时间型字段。
所以,创建表格时一定要注意数据类型的选择和长度限制,否则数据一多,就等着出错吧!
三、手工输入太麻烦?利用批量导入
需要往Access2007中导入大量数据?千万别一个一个手工输入,太费时费力了!
学会使用批量导入功能,让你轻松搞定!
把数据整理成Excel然后打开Access2007,点击“外部数据”选项卡,选择“从文本”,找到你的数据文件,点选“导入”。
在导入向导中,选择合适的分隔符,设定数据类型,勾选“将创建主键”,这样就能轻松完成批量导入啦!
四、查询语句难啃?使用表达式向导
Access2007中的查询语句让不少小伙伴头疼,没关系,小编有神器——表达式向导!
在查询视图中,选中要进行计算的字段,点击“设计”选项卡,再点选“表达式构建器”。
在这个神奇的向导中,你可以轻松选择函数、操作符,还能直接引用字段,轻松搞定复杂的计算查询!
五、数据库共享遇阻碍?学习用户角色管理
想要跟同事共享Access2007数据库?那你必须掌握用户角色管理!
在“文件”选项卡,点选“选项”,找到“用户”部分,点击“更改用户角色”,就能轻松创建和编辑用户角色,设定他们的权限。
这样,就能让不同的人员访问不同的数据,保证数据库的安全共享啦!
以上就是OfficeAccess2007的五大注意事项,都get到了吗?还有什么疑惑,欢迎在评论区留言讨论!
别忘了分享你的经验,一起畅聊Access2007的那些事!
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